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样品管理系统

2017-08-16
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目前,大多数实验室超低温冻存设施,一般采用两种管理模式。第一种,管理部门统一管理。第二种,管理部门把冰箱或者液氮罐分配给课题组或团队,再由他们各自支配。然而,不管哪种模式,对于管理者来说,主要存在以下管理问题:

样品冻存中的常见问题:
A.    每次开冰箱门取标本,总是要找很久;寻找一批几年前收集的标本不知道放在哪里了。
B.    几年后,翻出一些标本不知道是什么,也不知道是谁存的,很难判断是否还有用。
C.    取出标本再存的时候,发现位置被占用了,换个位置再存后,自己也不记得标本放在哪了。
D.    将一批标本用皮筋和塑料袋包扎找个空位置放进去,感觉到冰箱空间利用率不高。
E.    用了冻存盒没有用冻存架,所以取用最里面的那个盒子要“乾坤大挪移”,开门时间很长。
F.    需要保存血液,组织块,DNA等,混在一起怕搞乱,分开了怕对不上。
G.    给标本做了记号,但是记号笔笔迹模糊辨认不清了。一台冰箱几万个标本,稍不小心就搞错。
H.    标本的测试数据很多项,零散保存在各个地方。
I.    用EXCEL管理过,但是又担心多人操作会将表格搞乱,还担心其他人操作重要信息不能保密。
J.    担心新手把标本污染和搞坏。
K.    统计不出冰箱里确切存了多少标本,整理报告真让人犯晕。

团队各自支配的冰箱,多数情况都是随手拿随手放,有用袋子装的,有用试管装的,各式各样。面对杂乱无序、难以监管的样品存储,传统的手工登记方式,很难达到快速查找定位、快速统计的需求。

样品管理系统需求概括.png

为此,样品管理系统把冰箱的空间和样品信息搬进“数据库”,实现从冻存管,冻存盒,冻存架到冰箱的信息化管理,让大量的样品信息管理工作更加轻松简单。

图5(样品管理虚拟化图).png

系统特点:

  1. 图形化直观显示:软件主界面可以直观地显示所有冰箱的基本存储情况

  2. 个性化自定义:用户可根据各自项目需求,自定义信息栏目和格式

  3. 方便的查询功能:可实现通过位置信息和个别基本信息进行标本检索

  4. 冻存和复苏管理:冻存和复苏可方便地实现信息的导入和导出

  5. 信息安全性:可定期自动备份数据

  6. 信息统计:可方便地实现信息统计

  7. 系统兼容性:系统可兼容液氮罐的图形化标本管理

  8. 条码化管理:可配合条码冻存管,条码冻存盒进行条码化信息管理