目前，大多数实验室超低温冻存设施，一般采用两种管理模式。第一种，管理部门统一管理。第二种，管理部门把冰箱或者液氮罐分配给课题组或团队，再由他们各自支配。然而，不管哪种模式，对于管理者来说，主要存在以下管理问题：

样品冻存中的常见问题：
A.    每次开冰箱门取标本，总是要找很久；寻找一批几年前收集的标本不知道放在哪里了。
B.    几年后，翻出一些标本不知道是什么，也不知道是谁存的，很难判断是否还有用。
C.    取出标本再存的时候，发现位置被占用了，换个位置再存后，自己也不记得标本放在哪了。
D.    将一批标本用皮筋和塑料袋包扎找个空位置放进去，感觉到冰箱空间利用率不高。
E.    用了冻存盒没有用冻存架，所以取用最里面的那个盒子要“乾坤大挪移”，开门时间很长。
F.    需要保存血液，组织块，DNA等，混在一起怕搞乱，分开了怕对不上。
G.    给标本做了记号，但是记号笔笔迹模糊辨认不清了。一台冰箱几万个标本，稍不小心就搞错。
H.    标本的测试数据很多项，零散保存在各个地方。
I.    用EXCEL管理过，但是又担心多人操作会将表格搞乱，还担心其他人操作重要信息不能保密。
J.    担心新手把标本污染和搞坏。
K.    统计不出冰箱里确切存了多少标本，整理报告真让人犯晕。

团队各自支配的冰箱，多数情况都是随手拿随手放，有用袋子装的，有用试管装的，各式各样。面对杂乱无序、难以监管的样品存储，传统的手工登记方式，很难达到快速查找定位、快速统计的需求。

为此，样品管理系统把冰箱的空间和样品信息搬进“数据库”，实现从冻存管，冻存盒，冻存架到冰箱的信息化管理，让大量的样品信息管理工作更加轻松简单。

系统特点：

1. 图形化直观显示：软件主界面可以直观地显示所有冰箱的基本存储情况

2. 个性化自定义：用户可根据各自项目需求，自定义信息栏目和格式

3. 方便的查询功能：可实现通过位置信息和个别基本信息进行标本检索

4. 冻存和复苏管理：冻存和复苏可方便地实现信息的导入和导出

5. 信息安全性：可定期自动备份数据
   

6. 信息统计：可方便地实现信息统计

7. 系统兼容性：系统可兼容液氮罐的图形化标本管理
   

8. 条码化管理：可配合条码冻存管，条码冻存盒进行条码化信息管理