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    关于南方科技大学校内用户注册预约使用的注意事项
    发布者:张娟 发布时间:2020/5/28 9:59:00 浏览量: 402

    非常感谢南方科技大学校内师生对环境学院仪器共享平台系统(http://www.bynonco.com:8008/?XPath=000001)的支持和关注,为了让校内师生更高效更便捷的使用该系统,针对南科大校内用户在注册预约使用过程中的注意事项,作以下解释说明:

    南科大校内用户注册规则

    关于校内其他院系用户注册规则详见首页-通知公告-《南科大校内其他院系用户注册规则》,再次强调如下:

    定义:南科大各院系教授序列的老师

    用户类型:校内

    身份:学生(博士)

    账号:自定义

    密码:自定义

    姓名:真实姓名

    单位机构:统一选择“南方科技大学环境科学与工程学院”

    导师:所属院系(系统内已经注册的院系,如:材料系,海洋系,化学系等)

    特别说明:

    1为了便于管理与统计,暂定仅各院系教授序列的老师用户进行注册,所在课题组的研究生、博后及其他人员均以该老师的账户进行仪器预约和使用。

    2、南科大其他院系老师自行在系统注册,请以校内邮箱发送注册信息至邮箱zhangj2018@sustech.edu.cn以进行身份确认,待收到邮件回复后请打印纸质版注册申请表并签字,送至慧园2412室进行审核通过,注册申请表将由环境学院公共平台统一进行存档。

     

    关于导师用户完善项目信息的注意事项

     为了保证环境科学与工程学院公共科研平台的长期运行和开放共享,逐步完善用户预约测试费用结算程序,需“导师用户”完善个人的“项目信息”(用于平台统计服务的项目类型,测试费结算另行规定)。

    每位导师的项目信息应不少于1项,项目信息包括以下内容:项目名称,经费卡号,负责人,项目起始时间,项目终止时间,资助类型,资金归口单位,资助金额(万元)。

    示例:项目名称(广东省土壤与地下水污染防控及修复重点实验室),经费卡号(K1829****),负责人(***),项目起始时间(2017-01-01),项目终止时间(****),资助类型(***),资金归口单位(广东省科技厅),资助金额(***万元)。

    南科大校内其他院系导师用户,为了不影响课题组内成员的预约使用,请课题组的科研助理/秘书及时将项目信息发送至邮箱zhangj2018@sustech.edu.cn,由公共平台工程师负责将项目信息录入至共享网站中。   

    环境学院导师的项目信息部分已经录入,若需增加项目信息,请按以上要求操作。

    所有用户预约时必须选择本课题组的“项目名称”,否则预约审核不予通过。

     

    关于送样预约的注意事项

    本系统内显示可“送样预约”的仪器均为大型精密仪器,需要工程师操作仪器及测试。

    1. 用户申请“送样预约”的时间,仅为“排样测试”的时间依据,根据预约先后顺序进行排样测试。
    2. 预约时,请在“检测条件及要求”或“备注”栏中写明:样品的测试要求、联系人以及联系电话,以方便工程师与您沟通具体的测试事项。
    3. 送样时,务必提交导师签字的《南方科技大学环境学院公共平台送样测试委托单》(下载途径:规章制度或下载中心)纸质版,样品袋上应写清“联系人及联系电话”,样品编号及对应的测试要求应清楚明了,样品及测试要求一起放入样品袋内。

    审核通过的“消息通知”中明确指出了送样的时间及地点,请按照要求送样,若未按要求时间送样,则本次预约测试取消,需重新预约排队。

     

    关于测试费用结算的注意事项

    为了保证环境学院公共平台的长期运行和开放共享,经学院平台管理委员会讨论,所有用户的测试费用以半年为周期进行核对结算。

    • 测试费用以半年为周期进行核对结算,每年分为两个周期(11日至630日,71日至1231日),每年的1月和7月为账单核对月。
    • 测试费用核对流程:平台以邮件形式发送《环境学院公共平台测试费用通知单》及《环境学院公共平台测试费用结算说明》,用户需在收到邮件2周内进行回复确认测试费情况及费用结算联系人。
    • 系统核对方式:登录系统-我的账户-扣费记录-送样扣费/机时扣费
    • 现场核对方式:慧园2412

     

    诚挚地邀请南科大校内师生到慧园2309/311实验室参观交流!